職掌表

 

 

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庶務組長

 一、物品之採購:

 1、預算內:本校各處室消耗品、非消耗品、財產之採購。

 2、代辦業務:國中技藝班、托兒所、綜合高中、實用技能班之消耗品、消耗 品、財產採購。

 3、逾公告金額以上之採購,依法上網根據廠商電子領標。

二、校舍之管理:(維修、美化、管理、防護)

 1、一般教室:前棟教室一至三樓、後棟教室一至三樓、 視聽教室、軍訓教室、護理教室、生化教室、物理教 室、語言教室、音樂教室、員生社、圖書館 、閱覽室、社會視聽教室、電腦教室四間、演藝廳、 媒體中心、電腦中心。

 2、特別教室:會計教室、幼保教室二間、琴法教室、幼保視聽、節奏樂器教室、韻律 教室、美術教室、烹飪教室、練琴室、幼保中心(幼保 科用)、服裝視聽、繪圖教室、衛生教室、美容研究室 (美容科用)、實習大樓專業教室一至五樓。

 3、辦公廳:教務處、學務處、導師室、教官室、實習處 、補校、補校導師室、輔導室、總務處、人事室、會 計室、會客室、傳達室、司令台、檔案室、校史室、 行政會報室、大會議室、校長室。

 4、宿舍:單身宿舍二間、校長宿舍。

三、場所借用:

 1、單身宿舍借用

 2、校外機關借用本校場地

四、工友管理

五、民防:防護團之組織。

六、集會場所之管理、佈置。

七、營建、財物招標

庶務組幹事

 一、每日工作:

 1、零用金之保管與支用,及物品採購之核銷

 2、財產非消耗品、消耗品之分類、登記,財產並粘貼標籤。

二、經常性工作

 1、財產之登記、保管與分配。

 2、財產之定期、不定期盤點。

 3、財產毀損、報廢之處理。

 4、消耗品請購、領用登錄、統計和保管

三、零用金

 1、零用金之發放金額為10,000元以下,10,000以上開列支票,由國庫支付處直接寄送當事人。

 2、出差費直接撥入個人帳戶。

 3、各處室辦理活動,須借用零用金,請事前簽准辦理。

文書組

一、每日工作

 1、公文之分發、傳閱、保管、歸檔。

二、經常性工作

 1、學校印信之典守及用印。

 2、檔案管理及失效文件之銷毀。

 3、列管案件進度之管制、追蹤、陳報。

 4、校務會議、行政會報之通知,記錄。

 5、學校大事記之記載。

文書組幹事

 一、每日工作

 1、公文、書信之登錄收發、傳閱、寄送(含物品)。

 2、公文之歸檔登錄。

二、經常性工作

 1、郵票之請購、保管。

出納組

 一、薪資管理作業系統:

ぇ建立各項基本資料

 1、建立員工基本資料詳目。

 2、編訂每位員工薪資碼表。

 3、建立補校兼職鐘點及津貼名冊。

 4、全教職員工名冊。

え薪資發放

 1、月薪資(含薪俸、研究費、專業加給、職務加給、導師費兼補校鐘點及津貼)

 2、編製公教儲蓄存單列印。

 3、列印員工薪資詳目。

 4、列印薪資存款及郵政媒體輸送。

ぉ兼代課鐘點費發放

 1、建立日校、補校學期兼代課鐘點名冊。

 2、按月處理教師兼代課清冊(分別列冊日、補校特教班、技能班、國技班等)

 3、鐘點合併檔列印詳目通知教師 。

 4、列印鐘點存款單及郵政媒體輸送。

お各項補助費發放

 1、員工教育補助費

 2、兼職及行政人員不休假加班費。

 3、員工年終工作獎金。

 4、旅遊補助及學分補助費。

 5、聯課活動鐘點費。

 6、退休人員三節慰問金。

 7、原住民學生及工讀生獎助學金。

 8、其他各項津貼。

か薪資所得及各項保費代扣

 1、代扣員工各類所得稅按月扣繳。

 2、依月所得合併全年所得列印扣繳憑單。

 3、媒體處理申報國稅局。

 4、編製公保費、退撫基金、約僱儲金、福利互助等繳費清單。

二、學生註冊繳費管理系統

ぇ建立基本資料

 1、建立學生年級班別姓名等基本資料(依日、補校分別建立)

 2、建立學生減免學雜費代碼。

 3、編訂科別年級及學生代碼。

 4、製作學生繳費詳目。

 5、學生劃撥單條碼製作。

 6、列印繳費詳目單給學生繳費。

え劃撥繳費統計

 1、依儲匯局製作媒體磁片按日回讀。

 2、電腦檢錯,將有錯誤資料與郵局核對資料。

 3、列印各班繳費資料及全校日、補校繳費統計表。

 4、依儲匯局詳情單核對入帳。

三、代收代辦項目

ぇ1、代收各項公款及補助費。

え2、編製收入公款自行收納統一收據。

ぉ3、依傳票簽開公庫支票辦理公款支付繳納作業。

お4、按日登入出納備查簿製作日結存表。

か5、有價證件存入公庫保管。

が6、按月與公庫核帳目,製作差額解釋表等。